Nocleg dla gości weselnych to temat podlegający żarliwym dyskusjom, szczególnie jeśli narzeczeni mają rozbieżne zdanie i każda strona ma dobre argumenty na poparcie swojego punktu widzenia. Organizować zakwaterowanie dla Gości czy zostawić ich samym sobie? Odpowiedź na to i inne pytania w naszym poradniku.
Czy para młoda powinna zapewnić nocleg Gościom weselnym?
Odpowiedź na to pytanie nie jest jednoznaczna, ponieważ wszystko zależy od tego, gdzie odbywa się wesele, ile osób zaproszono i jaki jest budżet pary młodej.
Wesele w miejscu zamieszkania
Jeżeli wesele organizowane jest w pobliżu miejsca zamieszkania, wówczas zamiast noclegu można zapewnić transport. Można na przykład zarezerwować busa z kierowcą albo zatrudnić znajomego do odwożenia Gości po weselu. Para młoda może jednak zarezerwować i opłacić nocleg dla pojedynczych Gości, którzy przyjeżdżają z daleka. Niemniej należy pamiętać, że w tym przypadku organizacja transportu i noclegu nie jest obowiązkiem pary młodej, szczególnie jeśli budżet weselny jest mocno okrojony.
Wesele wyjazdowe
W takim razie kiedy rezerwować nocleg dla gości weselnych? Odpowiedź jest prosta – gdy jest to wesele wyjazdowe i wszyscy Goście muszą pokonać wiele kilometrów, aby być razem z parą młodą w tym szczególnym dniu. W tej sytuacji narzeczeni powinni zapewnić swoim Gościom zakwaterowanie na przynajmniej jedną dobę hotelową. Jeżeli budżet nie pozwala na opłacenie noclegu wszystkim uczestnikom wesela, wówczas warto pomyśleć o zmniejszeniu liczby Gości. Jeśli nie ma takiej możliwości, należy zapewnić nocleg przynajmniej bliskiej rodzinie.
Z jakim wyprzedzeniem rezerwować nocleg dla Gości?
Jeżeli para młoda chce zarezerwować i opłacić nocleg dla Gości weselnych, wówczas nie należy zwlekać z organizacją zakwaterowania. W sezonie ślubnym (czerwiec-październik) ceny noclegów windują, dlatego należy zająć się noclegiem z dużym wyprzedzeniem. Jeżeli ślub odbywa się w lecie, warto rozdać zaproszenia już na 6-12 miesięcy przed uroczystością i poprosić Gości o szybkie potwierdzenie obecności. Po uzyskaniu potwierdzenia można zacząć rezerwować noclegi. W przypadku dużej liczby Gości często można negocjować zniżki. Ważne jednak, aby obiekt podchodził do tej kwestii elastycznie i umożliwiał bezpłatne odwołanie noclegu z niewielkim wyprzedzeniem.
Gdzie zarezerwować nocleg dla Gości weselnych?
Narzeczeni najczęściej rezerwują nocleg w miejscu imprezy, jednak warto również sprawdzić ceny noclegów w okolicy. Może się okazać, że noclegi w obiekcie zewnętrznym wyjdą taniej niż w domu weselnym, a standard będzie wyższy. Na Śląsku Gości weselnych można zakwaterować na przykład w Silesia Apartments w Katowicach – jest to apartamentowiec, który skierował ofertę do nowożeńców. Jeżeli wesele odbywa się nad morzem, można rozważyć hotele sieci Mercure zlokalizowane w Gdyni i Gdańsku. Z kolei w stolicy można wziąć pod uwagę m.in. ekonomiczny hotel marki Ibis.
Jak zorganizować nocleg dla Gości weselnych?
Po wytypowaniu obiektu należy jak najszybciej skontaktować się z menedżerem i zadać podstawowe pytania, które ułatwią zorganizowanie noclegu dla Gości. Oto kluczowe kwestie:
Ile pokoi można zarezerwować w obiekcie?
Jakie są opcje noclegowe (pokoje, apartamenty)?
Jaka jest cena noclegu i co dokładnie obejmuje?
Jakie są warunki odwołania rezerwacji?
Z jakim wyprzedzeniem trzeba podać listę Gości?
W jakich godzinach obowiązuje doba hotelowa i czy jest możliwość jej wydłużenia?
Czy obiekt zapewnia elastyczny check-in/check-out?
Czy obiekt może przygotować łóżeczko dla dziecka?
Czy obiekt zapewnia usługi dodatkowe (np. parking, śniadanie)?
W jakiej odległości od sali weselnej znajduje się obiekt?
Na co zwracać uwagę, rezerwując nocleg dla gości weselnych?
Przy rezerwacji noclegu dla weselników kluczowa jest cena za dobę, zwłaszcza w przypadku dużej liczby Gości. Bardzo ważne jest, aby obiekt zapewniał parking i znajdował się blisko sali weselnej. Goście powinni mieć do dyspozycji prywatną łazienkę, wygodne łóżko, a także dodatkowe wyposażenie (np. przykład suszarkę do włosów). W przypadku noclegu dla rodzin z dziećmi warto zdecydować się na komfortowe i przestrzenne apartamenty, które będą wyposażone w oddzielną sypialnię i aneks kuchenny.
