Ustaliliście już budżet? Nie? Zerknij na nasze podpowiedzi.

#ślubnaszkoła #slubnaszkola #101slubnychpytan #101ślubnychpytań

Budżet ślubny to straaaaasznie nieseksowy termin. Zapewne odkładacie go na później, bo nie brzmi zbyt porywająco. Nie ma co ukrywać, dla kogoś takiego jak ja- maniaczki stylizacji przyjęć, uwielbiającej pracę w terenie w oparciu o moodboardy czy rzuty terenu to istne tortury. Na całe szczęście, w naszej Agencji to Karolina zajmuje się tą częścią. I choć obie umiemy stylizować przyjęcia i obie znamy stawki i zasady opracowywania i budowy budżetu, mamy w tym wszystkim jasny podział i obie kochamy to co należy do naszych zadań.


Właśnie światło dzienne, ujrzał nasz potężny e-book, o budżecie ślubnym, który wysyłany jest Wam w pakiecie z rozbudowanym excelem, w którym wszystko jest zawarte. 32 strony powstały w pocie czoła, Karolina spisała się na medal! Jest tam wszystko czego Wam trzeba i dodam, że sporo Was zaskoczy.


Jednak! Być może sama jesteś w tym świetna, i nie potrzebujesz, aż tak dokładnego opisu tej tabeli- poniższy tekst jest stworzony dla Ciebie.

Od czego zaczynamy?

Początek organizacji ślubu i wesela to niestety nie wybór dekoracji, a decyzje do podjęcia dotyczące:

  • ilości gości na weselu z informacją o transferach i noclegach

  • rodzaju ślubu

  • preferowanej daty/miesiąca

  • stylu przyjęcia

  • i naszego tytułowego budżetu weselnego

Dopiero po ustaleniu szczegółów dotyczących powyższych punktów, przechodzicie do tworzenia finansowej mapy dnia ślubu i wesela.


W czym tworzymy budżet weselny?

Chyba nie ma niczego przyjemniejszego do pracy w tabeli niż excel czy numbers. Tabela daje Wam wygodne możliwości edycji i przenoszenia stref z jednego miejsca do drugiego, łączenia i wygodnego sumowania.


Zaraz po podpisaniu umowy, w naszym biurze powstaje budżet ślubnych naszych Klientów, opracowany na podstawie wstępnego wywiadu i formularza ślubnego. Mamy już stały wzór rozbudowanego budżetu ślubnego, który zawsze się sprawdza, dlatego postanowiłyśmy się nim dzielić!


Sala weselna- największa część ślubnych finansów

To tutaj zostawicie największą część ze ślubnego budżetu. Bardzo ważne jest, abyście zadali managerowi sali weselnej pytania dotyczące Waszej współpracy. Poproście od razu o przekazanie istotnych informacji o kosztach dodatkowych takich jak np.

  • najem sali

  • opłata korkowa

  • opłata za wynajem pokrowców na krzesła

  • opłata za krojenie tortu (tak jest, zdarza się)

  • opłata za lepszą pościel dla gości (również się zdarza!)

  • co zawiera menu (czy są tam napoje, alkohol, owoce i ciasta?)

Każda sala pracuje zupełnie na innych warunkach i zasadach. Jedni mają wliczone wszystko w cenę (i wtedy talerzykowe jest wyższe) inni mają rozdzielone to na części (zdarza się, że ta opcja wychodzi drożej). Bardzo trudno jest zatem porównać obiekty 1:1, ponieważ za każdym razem jest coś co wyróżnia dane miejsce jak np. duża baza noclegowa (nie będziecie musieli wynajmować transportu), ale z drugiej strony drugie wesele, w jednej z kilku części obiektu. Tak czy owak, finanse muszą być klarowne i nalegajcie na to od samego początku i proście o pisemne (mailowe np.) potwierdzanie ustaleń i postępu współpracy. W naszym biurze, każda z Par ma swój potężny segregator, w którym umieszczamy wszystkie ważne dokumenty jak umowy, oferty czy właśnie wydruki istotnych maili z potwierdzeniem pewnych obietnic, gorąco zachęcamy Cię do takiej samej dyscypliny- od 2014 roku kilka razy ratowała nas z opresji, gdy szybko mogłyśmy wrócić do ważnych dokumentów i negocjować (z sukcesem!) nasze stanowisko.


Usługi- ten dzień tworzą ludzie

Przyznam, że chyba to właśnie kocham najbardziej w naszej pracy- poznawanie nowych ludzi, nowych punktów widzenia, sposobów na biznes i życie w ogóle.


Dzień ślubu niemal w całości oparty jest na usłudze, zatrudnicie ludzi, którzy dla Was stworzą ten dzień. To nie małe wyzwanie by tak umiejętnie skomponować fachowców, aby stworzyli coś wyjątkowego. W każdym razie! Każdy z nich (nas), ma swoją część pracy do wykonania za którą bierze mniej lub bardziej standardowe, rynkowe stawki. Ile kosztuje zespół na wesele? Ile kosztują dekoracje na ślub? Ile kosztuje fotograf ślubny? Poniżej przedstawiamy Ci stawki usługodawców, z którymi my pracujemy:

  • Dekoratorka- od 6 500 zł- górnej granicy nie ma :)

  • Fotograf- od 3000 zł - 6500 zł

  • Video- 6500 zł - 9 000 zł

  • DJ- 2500 zł - 4500 zł

  • Zespół- od 8 000 zł - 12 500 zł

  • Cukiernia - od 80 zł/kg (na osobę liczymy ok 100-120 g)

  • Fryzjer od 120 zł

  • Wizażystka od 150 zł


Koszty samego ślubu

Tak tutaj również spotkacie się z opłatami. Na samym początku musicie podjąć decyzję jaki rodzaj ślubu chcielibyście zawrzeć. Jeśli zdecydowaliście się na ślub konkordatowy musicie uwzględnić kilka podstawowych kosztów w Waszych budżetach:

  • Opłata a wydanie dokumentów - 84 zł

  • Opłata dla księdza - ok 300-1000 zł

  • Organista - 100-200 zł

Jak zapewne zauważycie nie ma tutaj uwzględnionej dekoracji kościoła, czy dodatkowej oprawy muzycznej, które również musicie kalkulować jeśli się na to zdecydujecie.


Ślub cywilny w plenerze zazwyczaj obarczony jest większymi kosztami ponieważ często musicie zbudować tą przestrzeń od początku lub zapłacić za jej najem. Szczegółową rozpiskę ile kosztuje ślub plenerowy znajdziecie tutaj


Pozostałe wydatki

Trzy najważniejsze filary czyli sala weselna, usługodawcy oraz ślub już za nami, ale to nie wszystko. Na Waszej weselnej liście kosztów powinny się znaleźć dodatkowe elementy bez których ani rusz!

  • Suknia ślubna - od 2500 zł (nie zapominajcie o dodatkach! jak buty czy welon)

  • Garnitur - od 1000 zł

  • Obrączki - od 1000 zł

  • Zaproszenia - od 6-7 zł/sztuka

  • Prezenty dla gości - od 2 zł/stuka

  • Prezenty dla Rodziców - od 200 zł

  • Skrzynka na koperty - od 15 zł

  • Księga gości - od 50 zł

  • Transporty lub noclegi gości weselnych

  • Nieprzewidziane wydatki - 5-10% całego budżetu


Mam nadzieję, że nasz wpis przybliżył Wam koszty ślubnych usług i pomoże Wam zbudować weselny budżet. Im bardziej skrupulatnie do tego podejdziecie tym łatwiej będzie Wam nad wszystkim panować i trzymać w ryzach.


Jeśli chcecie dowiedzieć się więcej, lub pracować na gotowej już i wygodnej tabeli w excel możesz sprawdzić ją na naszym sklepie kliknij poniżej.


JOANNA KOPIJ 730 000 859 | KAROLINA ANDRZEJAK 603 138 923

www.lily.com.plbiuro@lily.com.pl

ul. Wiszesława 21, Szczecin

© Lily Wedding Planner 2020. Wszelkie prawa zastrzeżone.